Como propietario de un negocio de carga, el auge y el crecimiento de su negocio dependerán en gran medida del software que elija para los procesos operativos y de gestión.
Puede ser difícil elegir el software adecuado, ya que tiene que pasar por muchas opciones. Para aumentar las posibilidades de comprar el software adecuado, debe tener cuidado.
Para ayudarlo, aquí hay cosas en las que debe pensar al elegir el software para su negocio de carga:
Motivo del software
¿Por qué necesita el software en primer lugar? ¿Qué problema buscas resolver? Tienes que responder a esta pregunta antes de hacer cualquier otra cosa.
¿Necesitas ayuda para planificar tu flota, gestionar tu almacén o tu personal? Tienes que definir el problema. Cuando haces esto, encuentras fácilmente el software correcto ya que sabes lo que quieres.
Una vez que sepa el problema que tiene en su negocio y el problema que busca solucionar, debe embarcarse en un viaje de investigación y encontrar lo que hay en el mercado.
Compañía de software a la que le está comprando
Como se mencionó anteriormente, es crucial investigar las diversas empresas de carga de software en el mercado. Mientras investiga, preste atención a las tecnologías que utilizan y los problemas que resuelven.
Para facilitar el proceso, haga una lista de empresas de software que fabriquen sistemas que tengan la respuesta a su problema.
Recuerde que es raro que tenga un solo problema en su empresa, por lo que si tiene muchos de ellos, es aconsejable optar por sistemas de gestión de carga de extremo a extremo.
Estos sistemas lo ayudan a administrar transportistas, agentes de manejo en tierra, almacenes, agentes de ventas generales y muchos otros aspectos del negocio.
Si necesita aclaraciones sobre el software correcto que debe elegir, obtenga la opinión de un profesional experimentado.
Pide una prueba
Una cosa es que una empresa de software demuestre cómo funciona un programa y un juego de pelota completo para que el programa funcione en su empresa.
Antes de pagar por el programa, primero solicite una prueba. La mayoría de las empresas le darán una prueba de 14 días o incluso un mes. Durante este tiempo, debe confirmar si el programa es adecuado para su empresa y si resuelve su problema.
El software ideal para su empresa de carga debe:
- Haz todo lo que quieras que haga. Como mínimo, debería resolver el problema que tienes.
- Tenga funcionalidades útiles que reduzcan la cantidad de personas que contrata y la cantidad de trabajo necesario.
- Tiene una interfaz fácil de usar y es fácil de usar y comprender para los empleados.
- Haga que los diversos procesos comerciales sean rápidos y fáciles.
- Proporcionar resultados sin errores
- Ahorre dinero, lo que significa más ganancias para el negocio
Otras cosas a considerar
Además de las cosas anteriores, hay otras a las que prestar atención. Incluyen:
Costo del programa
Debe considerar el costo del software y el módulo de pago. ¿Compra el software una vez que ha terminado, o tiene tarifas de renovación?
Al decidir si el software vale la cantidad de dinero que pide la empresa, tenga en cuenta el retorno de la inversión.
Antes de decidir, es importante saber responder preguntas como "¿Cuánto podemos pagar?" y "¿Cuánto vale?"
Este precio afectará el crecimiento del negocio, por lo que es importante tomarlo en serio. Por supuesto, el software debe ser rentable y brindar la mayor cantidad de beneficios al mismo tiempo que satisface sus necesidades y expectativas.
Características y facilidad de uso.
El programa debe tener funciones que lo ayudarán a solucionar los problemas que tiene en su organización.
Estas características deberían mejorar el funcionamiento de los diversos procesos de la empresa.
Puedes tener el mejor programa de software, pero no tiene sentido si la gente no puede usarlo. Durante el período de prueba, debe averiguar qué tan fácil es para el personal usar el software, qué tan rápido pueden aprender el personal o los empleados y si a los clientes les resultaría más fácil de usar.
Como se mencionó anteriormente, el software ideal debe ser fácil de usar, aprender y comprender.
Soporte post venta
En la mayoría de los casos, necesitará apoyo. Esto se debe a que el programa de software puede romperse y dejar de funcionar en cualquier momento.
Es importante no solo comprar el software, sino también averiguar si el soporte que viene con él vale la pena.
El soporte después de la venta es fundamental si tiene algún problema con el software.
Antes de comprar, discuta con los vendedores y acuerde cómo lo ayudarán en caso de un problema. Para que el acuerdo sea vinculante, pídales que firmen un formulario de acuerdo.
¿Tendrá que pagar por el soporte? Debes saber esto, ya que no quieres sorpresas.
Solo debe pagar por el software una vez que esté satisfecho con todo, desde sus funcionalidades hasta su costo y necesidades de mantenimiento.
Necesidades adicionales
¿Está considerando agregar un almacén, más personal, abrir más sucursales, etc.? ¿Puede el software manejar las necesidades adicionales en el futuro? Debe saber esto antes de comprar el programa, ya que lo último que desea es comprar un programa nuevo después de aproximadamente un año.
Conclusion
Estas son algunas de las cosas que debe tener en cuenta al elegir un programa de software para su empresa de carga en Filipinas o en cualquier otro lugar.
Como se mencionó, la clave para encontrar la empresa adecuada es tomarse el tiempo y visitar tantas empresas como sea posible.
Mientras observa los diversos programas, siempre tenga en mente la pregunta de si el software resolverá el problema que tiene en su empresa.
Después de identificar un programa que sea adecuado para su negocio, solicite un período de prueba para determinar si el programa será adecuado para su negocio y si a sus empleados les resultará fácil trabajar con él.
Recuerde que los programas de software siempre tienen errores, así que siempre compre su programa de una compañía lista para ofrecer servicios postventa y reparar el programa en el menor tiempo posible en caso de que surja un problema.
Conviertete en un programador más sociable