Aprende a crear un sistema de historia clínica electrónica (HCE) muy eficiente.

Cómo crear un sistema de historias clínicas electrónica eficiente

Las innovaciones en el cuidado de la salud en diferentes ramas y departamentos, como cirugía, son esenciales para garantizar que los servicios médicos se brinden de la manera más eficiente. Sin embargo, también debe haber igual enfoque y esfuerzo en el avance de varios sistemas administrativos que se consideran el núcleo de la industria. Los sistemas de registros de salud, por ejemplo, deben experimentar avances tecnológicos que puedan beneficiar significativamente no solo a los pacientes sino también a la organización en su conjunto.

Si su instalación se ha basado en registros de salud manuales desde tiempos inmemoriales, podría ser el momento de repensar y reevaluar su enfoque. En esta época en la que los sistemas electrónicos e inteligentes son la nueva normalidad, su centro de atención médica no debe quedarse atrás.

¿Por qué optar por la electrónica? 

Un sistema de historia clínica electrónica (HCE) puede facilitar el acceso a los registros desde prácticamente cualquier lugar, lo que optimizaría la eficiencia de la organización en más de un sentido. El sistema puede simplificar los formularios y los datos de los pacientes, lo que facilita que los miembros del equipo (ya sean enfermeras, médicos y otro personal) comprendan la información vital. El resultado podría aumentar potencialmente la precisión y el flujo de trabajo.

En el lado de los pacientes, un sistema EHR eficiente puede permitirles programar citas convenientemente, recibir notificaciones y recordatorios, y acceder a contenido educativo que podría ayudarlos a comprender mejor su condición y progresar. De hecho, un sistema como este puede ser muy ventajoso tanto para los pacientes como para los proveedores de atención médica u organizaciones.

Cómo crear un sistema EHR

Primero, sería útil familiarizarse con los diferentes recursos e información relacionados con los registros de salud electrónicos y los sistemas que puede elegir para implementar los suyos. Los registros médicos electrónicos (EMR) solo pueden ser beneficiosos si puede crear un sistema que pueda satisfacer sus necesidades y preferencias. Si no sabe lo suficiente sobre ellos, una opción es contratar a un consultor de EMR de True North o empresas similares que puedan trabajar con usted para realizar la transición a la implementación de un sistema de EHR para su práctica.

Un factor a considerar es el tamaño de su organización o práctica. Algunos sistemas EHR están diseñados para instalaciones extensas, mientras que otros sistemas funcionan mejor cuando son utilizados por proveedores individuales o grupos más pequeños. Elegir el tamaño o la capacidad adecuados del sistema puede ayudarlo a garantizar que podrá aprovechar al máximo lo que tiene para ofrecer. Además, puede evitar costos innecesarios que podrían ocurrir si termina con la opción incorrecta.

Otros factores que debe considerar son los siguientes:

Naturaleza de la práctica

Los sistemas EHR vienen con especificaciones y características personalizadas según la naturaleza de su práctica. Por ejemplo, si eres un equipo de psicólogos, se recomienda implementar un sistema destinado a psicólogos. De esa manera, la red será altamente eficiente y conveniente para todos los miembros del equipo.

El costo

Por supuesto, el presupuesto siempre será un factor crucial. La transición implicaría usar el dinero para adquirir herramientas y equipos que necesitará el sistema EHR, desde computadoras hasta dispositivos para su personal y médicos. Otros componentes que pueden contribuir al costo total de su sistema incluyen actualizaciones de red y hardware, almacenamiento de datos y copias de seguridad, capacitación de empleados y honorarios de consultores.

Facilidad de uso

Si bien todos los sistemas nuevos tienden a ser confusos al principio, se vuelven más fáciles de manejar una vez que los miembros de su equipo se acostumbran a ellos. Sin embargo, si su personal todavía tiene dificultades para comprender o navegar por el sistema incluso después de que haya pasado una cantidad considerable de tiempo, es posible que haya elegido un sistema que es demasiado complejo para usar.

Asegúrese de que la interfaz sea intuitiva y sencilla. Tenga en cuenta que si el software EHR que está utilizando no es fácil de usar y comprender, podría obstaculizar el flujo de trabajo y la productividad general del equipo.

Pensando más allá del almacenamiento de datos médicos 

Los sistemas EHR no están hechos solo para el almacenamiento de datos . Con varios avances tecnológicos, puede seleccionar funciones que pueden ayudar significativamente a mejorar la eficiencia de su establecimiento de atención médica. Además de las características imprescindibles, como los portales de pacientes y las capacidades de comunicación, puede incluir otras características agradables que pueden aumentar la competencia entre los miembros de la organización.

Hay recetas electrónicas que garantizan recetas más precisas y puntuales. Puede asignar acceso y responsabilidades según los roles de los empleados en la instalación. Hacerlo no solo garantizará el nivel adecuado de acceso a la información, sino que también ayudará a mantener la productividad del equipo. También vale la pena considerar las funciones avanzadas como la programación automática, el reconocimiento de voz y la gestión de relaciones con los clientes si su objetivo final es proporcionar servicios más mejorados y centrados en el cliente.

Pensamientos finales 

La tecnología hace posible que la industria de la salud brinde mejores servicios y atención a los pacientes. Puede aprovechar varias innovaciones, como la telemedicina y la inteligencia artificial (IA), que pueden ayudar a optimizar sus operaciones para que su organización pueda tener mejores ingresos y lograr una mayor satisfacción del paciente. La creación de un sistema EHR eficiente es también otra forma de aprovechar tales innovaciones.

Solo asegúrese de que su equipo esté listo para el cambio. Elija un sistema basado en la naturaleza y el tamaño de su práctica. Familiarícese con las diferentes funciones que debe tener su red. También puede considerar contratar a un consultor para que lo ayude a hacer la transición más fluida y efectiva.


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