La evaluación de las soluciones ERP es un paso importante en el proceso de evaluación que requiere mucha atención. Se seleccionaran siete consejos para guiarte.

7 consejos y trucos para aprovechar al máximo su sistema ERP

Muchas empresas han utilizado la planificación de recursos empresariales (ERP) para calcular la capacidad de las computadoras para administrar procedimientos comerciales complicados. Puede impulsar un rendimiento óptimo, brindar visibilidad y flexibilidad a los empleados, mejorar la seguridad de los datos y garantizar la agilidad de su negocio.

Hay muchas opciones y más criterios a considerar cuando se trata de ERP. Para cualquier negocio, ERP es una gran inversión. Por lo tanto, debe planificarse y seleccionarse cuidadosamente.

Estas son algunas de las mejores prácticas que debe seguir si está buscando una implementación de ERP exitosa:

1. Elija el software ERP adecuado

El software ERP ofrece varios beneficios como procesos comerciales integrados, menores costos operativos, capacidades mejoradas de generación de informes, mayor productividad y seguridad de los datos. Por lo tanto, elegir el software ERP adecuado es un factor extremadamente importante a tener en cuenta. Puede ser abrumador, pero es necesario hacerlo.

Al seleccionar su software ERP, es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • ¿Su empresa necesita ERP?

  • ¿Qué software ERP necesita su empresa?

  • ¿Qué funciones necesitas?

  • ¿Cómo implementará las soluciones ERP?

Podrá tomar una buena decisión al elegir qué software se adapta mejor a su empresa después de identificar estas cosas. Después de todo, ERP se compone de varios procedimientos que se basan en las demandas de diferentes departamentos.

La implementación del software ERP es el proceso integral de seleccionar la plataforma de software adecuada, recopilar los requisitos comerciales, mover datos heredados, configurar integraciones y, finalmente, implementar el nuevo sistema ERP.

Dado que utilizar el software ERP adecuado es extremadamente importante para lograr el éxito de su negocio, es muy recomendable seleccionar profesionales con experiencia para hacer el trabajo. Por ejemplo, si tiene un sistema en la nube de Oracle, debe buscar una empresa de consultoría en la nube de Oracle que se especialice en este producto y servicio en particular.

2. Elija el socio ERP adecuado

Cuando se trata de elegir su socio ERP, lo que más importa es la experiencia. Debe elegir un socio de implementación de ERP que escuche y comprenda el alcance de su negocio y le brinde soluciones efectivas.

Podría enfrentar horas y horas de lucha e interrupción sin el socio adecuado en su lugar. Tener el socio adecuado hará que su proceso de ERP sea mucho más sencillo y manejable.

A continuación, se detallan los aspectos importantes a tener en cuenta al elegir el socio adecuado:

  • Experiencia en la industria. Su socio de ERP debe conocer el idioma de su industria para comprender completamente las mejores prácticas de su equipo y organización. Deben conocer los requisitos y regulaciones de cumplimiento de su industria.

  • Compatibilidad con un socio de implementación. Su equipo trabajará con un socio de implementación durante muchos días, semanas o meses. Lo ideal es que su equipo se sienta cómodo trabajando con el socio seleccionado para crear más productividad y ganancias para su empresa.

3. Establezca un equipo de proyecto sólido

Formar un equipo productivo es definitivamente esencial para el éxito de un proyecto de ERP. Esto requiere elegir a los miembros del equipo adecuados y construir una estructura de equipo saludable.

Es importante seleccionar a los miembros en función de sus competencias. Al reconocer sus capacidades y conocimientos sobre tecnologías avanzadas , lo más probable es que se dediquen al proyecto. Elegir el equipo de implementación adecuado puede ahorrarle tiempo y dinero a su empresa.

4. Analice sus procesos comerciales

Auditar sus procesos con regularidad puede ayudar a mejorar las operaciones. Tómese el tiempo para analizar sus procedimientos comerciales. Determine qué está funcionando y qué no. Tener procesos comerciales bien definidos puede ayudarlo a seleccionar el mejor sistema ERP para su empresa y hacer que el proceso de implementación sea más fluido.

5. Ingrese un dato de calidad

Los activos más valiosos para cualquier empresa son los clientes, distribuidores, proveedores y empleados. Asegúrese de ingresar estos datos en la solución con precisión, hacerlo relevante, actualizado, fácil de descifrar y con valor agregado.

6. Elija un sistema ERP que se adapte a las nuevas tecnologías

Todos los días, las personas mejoran todas las áreas de la vida a través de los avances tecnológicos. Dicho esto, es absolutamente importante que elija un sistema ERP que sea compatible con las nuevas tecnologías, las tecnologías actuales y futuras. Puede mantener su éxito mediante el uso de un sistema que puede mantenerse al día con los cambios en todas las industrias.

7. Defina sus resultados finales

Es hora de poner en marcha su solución ERP una vez que se haya comprobado e implementado a fondo. Como medida de seguridad, es una buena idea realizar una prueba de funcionamiento más.

Una solución ERP es un proceso continuo, no un evento único. Es algo que una organización debe monitorear constantemente para evitar fallas que puedan comprometer el desempeño del software ERP.

La clave para el éxito de la implementación de un ERP es comprender completamente cómo los usuarios interactuarán con el sistema final.

Conclusión

Las soluciones ERP ayudan a las empresas a recopilar, administrar, almacenar y analizar datos. Es una gran empresa para una empresa. Asegúrese de obtener el máximo beneficio siguiendo los pasos y consejos mencionados anteriormente.


Terrence R. Thompson ha sido ingeniero de software, editor y editor durante muchos años. Se graduó con una licenciatura en Programación de Computadoras de la Universidad de Ohio y ha trabajado en Marketing para empresas de la industria de la tecnología y los medios.

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